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WIRTSCHAFT
ALLGEMEINES
Nutzen eines Dokumentenmanagement-Systems
Kriterien für die Evaluation eines DMS
Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Wissensmanagement
Qualitätskriterien / -merkmale
Unterschied Aufgaben u. Prozesse
Sicherheit
Interne Reglungen
Austritt / Stellvertretung von Mitarbeitenden
Optimierungspotential nach der Einführung
EINGANG
Erfassung des Geschäftseingangs
Sensitive Posteingänge
Erfassung und Vererbung von Metadaten
Sonderformate – physische Ablage
BEARBEITUNG
Fristenverwaltung
Erfassung und Vererbung von Metadaten
Sonderformate / physische Ablage
Austritt - Stellvertretung von Mitarbeitenden
Versionierung
Wissensmanagement
Genehmigung von Dokumenten
Doppelablagen vermeiden
Suchfunktion - Volltextsuche
Geschäftskontrolle
ABSCHLUSS
Bereinigung von Geschäfts-/Projektdokumentationen
Verantwortlichkeit Bereinigung
AUFBEWAHRUNG UND ARCHIVIERUNG
Unterschied zw. Archivierung und Aufbewahrung
Archivbewirtschaftung
Verantwortlichkeit
Zugriff
Archivtaugliche Dateiformate
Vernichtung von Dokumenten
ABLAGESTRUKTUR
INFORMATIONSMANAGEMENT UND DOKUMENTENVERWALTUNG
ÖFFENTLICHE VERWALTUNG
ALLGEMEINES
Einführungsprojekt
Einbezug der Mitarbeitenden
Gesetzliche Vorgaben und Richtlinien
Zusammenhang GEVER und Prozessmanagement
Kosten
Rollen
Qualitätskriterien / -merkmale
Controlling in der Dokumentenverwaltung
Nutzen
Optimierungspotential nach Einführung
Geschäftsrelevanz
EINGANG
Geschäftsrelevanz
Physische Aufbewahrung
Bearbeitung von Geschäftseingängen
Sensitive Geschäftseingänge
Geschäftseingänge mit Sonderformaten
Postverteilung
Scanning
BEARBEITUNG
Physische Dokumentenablage
Versionierung GEVER
Vollständigkeit Records Management
Terminkontrolle GEVER
Ablagestruktur elektronische Geschäftsablage
Zugriffsregelung
Vorgaben / Regelung
Federführung
Sensitive Geschäfte
Auffindbarkeit Informationen Records Management
ABSCHLUSS
Abschluss des Geschäftsdossiers
Vorgaben Archivtauglichkeit
AUFBEWAHRUNG UND ARCHIVIERUNG
Aufbewahrung und Archivierung
Aufbewahrungsfristen
Vernichtung von Akten
Einsicht in Archivgut
Prospektive Bewertung
GLOSSAR
REXULT
ÖFFENTLICHE VERWALTUNG – BEARBEITUNG
Wer hat die Federführung für das einzelne Geschäft?
Für jedes neue Geschäft ist ein
federführender
Sachbearbeiter zu definieren.
Die Zuteilung erfolgt über die zuständige
Organisationseinheit
.
Weitere Fragen? Gerne beantworten wir Ihre ganz persönliche Frage zu diesem Thema.
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